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| Newcity9000會議管理系統 落實會議議題之執行與追蹤!! |
| 收 、發文管理 |
| 依據最新公文格式自動產生大樓或公司對外發文,並記錄所有來文單位之公文;也可以將產生之文稿,轉成WORD、PDF、HTML檔案 格式上傳網站或轉發電子郵件。 |
| 人 令公告與派令函 |
| (1) 依公司人員調派作業 , 更新員工服務地點 , 並可產生內部調派人令公告。 (2) 正式發文予客戶或大樓管委會 , 函文中檢附派駐人員基本資料及相片 , 無需另外製做大樓電梯公告欄之人事派令。 |
| 獎 勵、懲處公告 |
針對員工工作表現登錄獎勵、懲處事項列印內部獎勵、懲處公告;並可將獎勵、懲處金額,自動加減到當月薪資,產生薪資清冊及薪 資條明細。 |
| 升 遷公告 |
| 針對員工工作表現登錄升遷作業 ; 並列印升遷公告及公司升遷明細表。 |
| 警 局查核公文 |
| (1)可批次載入公司新進人員名單,自動產生警局公文及應查核員工之明細資料。 (2)可依保全公司或公寓公司實際需求,修改或增減應查核員工資料明細。 |
| 簽 呈、報價單 |
| 依各業務承辦人員性質，紀錄所有系統、駐衛警、銷貨報價簽呈、廠商採購簽呈,或一般業務及折讓簽核之資料;並可列印內部簽 呈單及對外之報價單。 |
| 公 告 |
(1) 依社區大樓需求可複製各項公告內容列印使用 , 無需重新擬稿。 |
| 會 議議題管理 |
(1) 依會議主旨 , 列印會議通知單及會議簽到簿。 |